Elektronische Signaturen in Microsoft 365 - ohne externe Lösungen!
Lesedauer 4 MinutenManche Dokumente müssen rechtsgültig unterschrieben werden, um die Identität des Erstellers/Absenders zu belegen. Früher hieß dies: Dokument ausdrucken, eigenhändig unterschreiben und per Post an den Empfänger schicken.Im Zeitalter der Digitalisierung ist dies jedoch nicht mehr zeitgemäß. Daher haben sich mittlerweile zahlreiche Anbieter am Markt etabliert, die eine qualifizierte elektronische Signatur (auch als eSignatur bekannt) ermöglichen. […]
Teams nur für Audio/Video nutzen? Geht!
Lesedauer 2 MinutenMicrosoft Teams ist eine umfassende Zusammenarbeitslösung für Unternehmen. Als solche bietet sie eine Fülle von Funktionen hierfür, bspw. Besprechungen, Datenablage und gemeinsame Bearbeitung, Einbindung zusätzlicher Lösungen wie Kanban-Pläne, uvm. Möchte ein Unternehmen Teams evaluieren, wird es also sehr wahrscheinlich erst einmal von diesen ganzen Funktionen erschlagen. Andere Unternehmen unterliegen eventuell regulatorischen Anforderungen und wollen daher […]
Trennung von Unternehmensbereichen in Microsoft 365 - mit Informationsbarrieren!
Lesedauer 5 MinutenIn einem Unternehmen mag es Bereiche geben, die aus irgendwelchen Gründen keine Informationen miteinander austauschen dürfen, bspw. hochsensible Daten. Ein anderes Beispiel kann die strikte Abgrenzung von Pilotszenarien sein, in dem unterschiedliche Unternehmensbereiche bestimmte Funktionen testen sollen, aber kein gegenseitiger Zugriff erlaubt sein soll. Für diese Fälle können Informationsbarrieren eingerichtet werden, um virtuelle Schranken zwischen […]
Teams-Verfügbarkeitsstatus nach extern verbergen
Lesedauer 2 MinutenMittlerweile gibt es zahlreiche Anleitungen und Werkzeuge, um eine Microsoft 365-Umgebung effektiv abzusichern. Dies gilt sowohl für Sicherheitsaspekte als auch für Compliance-Anforderungen. Eine gern übersehene Funktion ist der Verfügbarkeitsstatus. Was ist der Verfügbarkeitsstatus? Der Verfügbarkeitsstatus ist eine Funktion, um anderen Personen anzuzeigen, ob man gerade erreichbar ist oder nicht. Zur besseren Unterscheidung sind hierfür unterschiedliche […]
Die externe Kommunikation in Teams funktioniert nicht? Ein "Neustart" hilft!
Lesedauer 2 MinutenWer hat es noch nicht erlebt - ein seltsames Problem, dessen Lösung mit Logik nicht zu erklären ist. Nicht umsonst gibt es den Spruch: Reboot tut gut! Ein Neustart des Geräts löst oftmals ein Problem schneller, als wenn man es analysiert und versucht, eine Lösung zu finden. In diese Kategorie fällt auch das folgende Problem […]
