Krähmunikation & Krählaboration - hier findest Du Beiträge zu den vielen Diensten und Funktionen, die Microsoft 365 für die Zusammenarbeit bietet!
Die Geister, die ich nicht rief - effektiver Schutz gegen Ghost Sender in Exchange Online
Lesedauer 7 MinutenExchange Online ist recht flexibel, was den Nachrichtenfluss angeht. Mails können beispielsweise von extern direkt an Exchange Online zugestellt oder über ein vorgeschaltetes Mail-Gateway geleitet werden. Letzteres ist in Unternehmen nicht unüblich. Für Exchange Server wurde vielleicht früher eine Filterlösung eines Drittherstellers eingekauft und eingesetzt, da die in Exchange Server integrierten Möglichkeiten zwar nett, aber […]
Sollte mein Microsoft Cloud-Administratorkonto lizenziert sein? Wenn ja, wann?
Lesedauer 4 MinutenÜber die Jahre haben sich einige bewährte Methoden für den Umgang mit Administratorkonten etabliert, vor allem in Verbindung mit der Microsoft Cloud: Mit "sicherheitsrelevanten Lizenzen" sind normalerweise Lizenzen für Entra ID-Funktionen gemeint, z.B. bedingter Zugriff, Privileged Identity Management, usw. Falls jedoch das eigene produktive Benutzerkonto bereits mit einer solchen Lizenz ausgestattet ist, benötigt das Administratorkonto […]
Microsoft 365-Migrationen | Teil 3: Projektorganisation
Lesedauer 11 MinutenDiese Entscheidung wird normalerweise nicht durch die IT, sondern durch die Geschäftsführung getroffen. Dementsprechend ist zum Zeitpunkt der Entscheidung üblicherweise nicht bekannt, welchen Aufwand die Migration verursachen wird. Und keine Migration ist wie die andere. Es werden zwar grundsätzlich die gleichen Dienste betrachtet und migriert, es können und werden sich jedoch ganz individuelle Herausforderungen ergeben. […]
Multi-Mandanten-Verwaltung mit Entra-Mandantengovernance - wird jetzt alles gut?
Lesedauer 5 MinutenDie Administration einer Microsoft Cloud-Umgebung kann recht aufwändig werden. Und wenn es dann auch noch mehrere werden - bspw. durch Zukäufe oder Aufteilungen - dann erhöht sich die Komplexität entsprechend.Microsoft hat hierfür keine integrierte Lösung, die eine vollumfängliche oder zentrale Administration mehrerer Cloud-Umgebungen ermöglicht - bis jetzt? Seit März 2026 gibt es die neue Funktion […]
Microsoft 365-Migrationen | Teil 2: Administration der Umgebungen
Lesedauer 6 MinutenDie Optimierung und der Betrieb einer Microsoft Cloud-Umgebung sind nichts, das nebenbei erledigt werden kann. Unbestritten: die Cloud bietet viele Möglichkeiten zur Automatisierung und stellt entsprechende Dienste zur Absicherung nativ zur Verfügung. Diese konfigurieren sich jedoch nicht von selbst. Hier ist weiterhin die Unternehmens-IT gefragt, um die Anforderungen an Sicherheit und Compliance fachgerecht umzusetzen. In […]
Microsoft 365-Migrationen | Teil 1: Möglichkeiten zur Zusammenarbeit
Lesedauer 5 MinutenIn meinem ersten Beitrag bin ich darauf eingegangen, dass Unternehmen irgendwann einmal vor der Herausforderung stehen können, mehrere IT-Infrastrukturen zusammenzuführen. Dieser Beitrag geht auf die Möglichkeiten ein, wie Unternehmen in Microsoft 365 zusammenarbeiten können, ohne eine Integration durchzuführen. Option 1: Lose Zusammenarbeit Diese Form der Zusammenarbeit entspricht dem Standard-Modell, welches auch einander fremde Unternehmen verwenden. […]
Hierarchien für Exchange-Adresslisten - warum und wie geht es?
Lesedauer 5 MinutenEs ist eine übliche Vorgehensweise, die Organisationsstruktur des eigenen Unternehmens auch in IT-Diensten abzubilden. Während im Active Directory eher davon abgeraten wird (Unternehmen restrukturieren sich gern alle paar Jahre und dies ist im AD meistens nicht so einfach umsetzbar), sind Dienste für Exchange Online und Teams eher dafür geeignet. Dies liegt daran, dass die Einstellungen […]
Lizenzkosten für Defender for Office 365 einsparen - mit Ausschlüssen!
Lesedauer 4 MinutenEine korrekte Lizenzierung ist bei vielen Herstellern schwierig zu schaffen. Es gibt bei diesem Thema sehr viele Fallstricke und Besonderheiten - nicht umsonst spricht man oft von einem "Lizenzdschungel". Dies führt typischerweise dazu, dass Unternehmen lieber "zu viel" lizenzieren, um auf der sicheren Seite zu sein. Mit dem richtigen Partner an seiner Seite muss dies […]
Tu das NICHT! in Exchange Online
Lesedauer 7 MinutenIn der IT gibt es oftmals nicht nur "die eine" Lösung für alles. Konfigurationen, Störungen und Probleme können auf unterschiedliche Arten behandelt werden, beispielsweise über grafische Oberflächen, Kommandozeilen-Lösungen oder Dritthersteller-Werkzeuge. Auch mag die persönliche Herangehensweise sehr unterschiedlich sein. Das hat viel mit der eigenen Erfahrung, aber auch damit zu tun, wann man in die IT […]
Elektronische Signaturen in Microsoft 365 - ohne externe Lösungen!
Lesedauer 4 MinutenManche Dokumente müssen rechtsgültig unterschrieben werden, um die Identität des Erstellers/Absenders zu belegen. Früher hieß dies: Dokument ausdrucken, eigenhändig unterschreiben und per Post an den Empfänger schicken.Im Zeitalter der Digitalisierung ist dies jedoch nicht mehr zeitgemäß. Daher haben sich mittlerweile zahlreiche Anbieter am Markt etabliert, die eine qualifizierte elektronische Signatur (auch als eSignatur bekannt) ermöglichen. […]
