Nutzungsbasierte Dienste in Microsoft 365 - Möglichkeiten und Einrichtung
Lesedauer 4 MinutenMicrosoft 365-Dienste werden normalerweise benutzerbasiert lizenziert. Soll ein Mitarbeitender Funktionen verwenden können, muss ihm eine entsprechende Lizenz zugewiesen werden. Im Gegensatz zu klassischen lokalen Infrastrukturen wird auf diese Weise eine Unterlizenzierung prinzipiell vermieden. Auf der anderen Seite können Überlizenzierungen schnell erkannt und vermieden werden. Es gibt jedoch einige Dienste und Funktionen, die nicht benutzerbasiert lizenziert, […]
Adressbuchsegmentierung in Exchange Server/Online
Lesedauer 5 MinutenNach wie vor haben viele Unternehmen Exchange Server als ihre E-Mail-Kommunikationslösung im Einsatz. Typischerweise wird Exchange Server für den Eigenbedarf genutzt, also für ein einzelnes Unternehmen.Es gibt jedoch auch sogenannte Hosting-Anbieter, die Exchange Server zentral für mehrere Unternehmen parallel bereitstellen. Das kann für Unternehmen interessant sein, die nicht zu Exchange Online wechseln möchten oder beispielsweise […]
Zusammenführung oder Trennung von Microsoft 365-Mandanten - ein Wegweiser
Lesedauer 3 MinutenMittlerweile sind Microsoft 365-Dienste weit verbreitet. Sehr viele Unternehmen - egal ob klein oder groß - nutzen eine oder mehrere der verfügbaren Apps, beispielsweise Exchange Online, Teams, OneDrive for Business oder SharePoint Online. Der "Blumenstrauß" an verfügbaren Diensten und Apps ist natürlich noch sehr viel größer. Nun bleibt die Welt natürlich nicht stehen, sondern dreht […]
E-Mail-Verschlüsselung, aber einfach - mit Microsoft Purview!
Lesedauer 5 MinutenWenn allgemein von E-Mail-Verschlüsselung die Rede ist, meint man damit in der Regel S/MIME. Es gibt zwar noch PGP als Alternative, dieses wird aufgrund der höheren Komplexität jedoch üblicherweise eher im privaten Bereich genutzt.Beide Varianten sind recht komplex in der Einrichtung. Im Fall von S/MIME kann es auch recht teuer werden, wenn eine automatische Verwaltung […]
Teams nur für Audio/Video nutzen? Geht!
Lesedauer 2 MinutenMicrosoft Teams ist eine umfassende Zusammenarbeitslösung für Unternehmen. Als solche bietet sie eine Fülle von Funktionen hierfür, bspw. Besprechungen, Datenablage und gemeinsame Bearbeitung, Einbindung zusätzlicher Lösungen wie Kanban-Pläne, uvm. Möchte ein Unternehmen Teams evaluieren, wird es also sehr wahrscheinlich erst einmal von diesen ganzen Funktionen erschlagen. Andere Unternehmen unterliegen eventuell regulatorischen Anforderungen und wollen daher […]
Trennung von Unternehmensbereichen in Microsoft 365 - mit Informationsbarrieren!
Lesedauer 5 MinutenIn einem Unternehmen mag es Bereiche geben, die aus irgendwelchen Gründen keine Informationen miteinander austauschen dürfen, bspw. hochsensible Daten. Ein anderes Beispiel kann die strikte Abgrenzung von Pilotszenarien sein, in dem unterschiedliche Unternehmensbereiche bestimmte Funktionen testen sollen, aber kein gegenseitiger Zugriff erlaubt sein soll. Für diese Fälle können Informationsbarrieren eingerichtet werden, um virtuelle Schranken zwischen […]
Teams-Verfügbarkeitsstatus nach extern verbergen
Lesedauer 2 MinutenMittlerweile gibt es zahlreiche Anleitungen und Werkzeuge, um eine Microsoft 365-Umgebung effektiv abzusichern. Dies gilt sowohl für Sicherheitsaspekte als auch für Compliance-Anforderungen. Eine gern übersehene Funktion ist der Verfügbarkeitsstatus. Was ist der Verfügbarkeitsstatus? Der Verfügbarkeitsstatus ist eine Funktion, um anderen Personen anzuzeigen, ob man gerade erreichbar ist oder nicht. Zur besseren Unterscheidung sind hierfür unterschiedliche […]
