Krähmunikation & Krählaboration - hier findest Du Beiträge zu den vielen Diensten und Funktionen, die Microsoft 365 für die Zusammenarbeit bietet!
Microsoft 365-Migrationen | Teil 1: Möglichkeiten zur ZusammenarbeitNew!!
Lesedauer 5 MinutenVorheriger Artikel: Zusammenführung oder Trennung von Microsoft 365-Mandanten - ein WegweiserNächster Artikel: <FOLGT> In meinem ersten Beitrag bin ich darauf eingegangen, dass Unternehmen irgendwann einmal vor der Herausforderung stehen können, mehrere IT-Infrastrukturen zusammenzuführen. Dieser Beitrag geht auf die Möglichkeiten ein, wie Unternehmen in Microsoft 365 zusammenarbeiten können, ohne eine Integration durchzuführen. Option 1: Lose Zusammenarbeit […]
Hierarchien für Exchange-Adresslisten - warum und wie geht es?
Lesedauer 5 MinutenEs ist eine übliche Vorgehensweise, die Organisationsstruktur des eigenen Unternehmens auch in IT-Diensten abzubilden. Während im Active Directory eher davon abgeraten wird (Unternehmen restrukturieren sich gern alle paar Jahre und dies ist im AD meistens nicht so einfach umsetzbar), sind Dienste für Exchange Online und Teams eher dafür geeignet. Dies liegt daran, dass die Einstellungen […]
Lizenzkosten für Defender for Office 365 einsparen - mit Ausschlüssen!
Lesedauer 4 MinutenEine korrekte Lizenzierung ist bei vielen Herstellern schwierig zu schaffen. Es gibt bei diesem Thema sehr viele Fallstricke und Besonderheiten - nicht umsonst spricht man oft von einem "Lizenzdschungel". Dies führt typischerweise dazu, dass Unternehmen lieber "zu viel" lizenzieren, um auf der sicheren Seite zu sein. Mit dem richtigen Partner an seiner Seite muss dies […]
Tu das NICHT! in Exchange Online
Lesedauer 7 MinutenIn der IT gibt es oftmals nicht nur "die eine" Lösung für alles. Konfigurationen, Störungen und Probleme können auf unterschiedliche Arten behandelt werden, beispielsweise über grafische Oberflächen, Kommandozeilen-Lösungen oder Dritthersteller-Werkzeuge. Auch mag die persönliche Herangehensweise sehr unterschiedlich sein. Das hat viel mit der eigenen Erfahrung, aber auch damit zu tun, wann man in die IT […]
Elektronische Signaturen in Microsoft 365 - ohne externe Lösungen!
Lesedauer 4 MinutenManche Dokumente müssen rechtsgültig unterschrieben werden, um die Identität des Erstellers/Absenders zu belegen. Früher hieß dies: Dokument ausdrucken, eigenhändig unterschreiben und per Post an den Empfänger schicken.Im Zeitalter der Digitalisierung ist dies jedoch nicht mehr zeitgemäß. Daher haben sich mittlerweile zahlreiche Anbieter am Markt etabliert, die eine qualifizierte elektronische Signatur (auch als eSignatur bekannt) ermöglichen. […]
Nutzungsbasierte Dienste in Microsoft 365 - Möglichkeiten und Einrichtung
Lesedauer 4 MinutenMicrosoft 365-Dienste werden normalerweise benutzerbasiert lizenziert. Soll ein Mitarbeitender Funktionen verwenden können, muss ihm eine entsprechende Lizenz zugewiesen werden. Im Gegensatz zu klassischen lokalen Infrastrukturen wird auf diese Weise eine Unterlizenzierung prinzipiell vermieden. Auf der anderen Seite können Überlizenzierungen schnell erkannt und vermieden werden. Es gibt jedoch einige Dienste und Funktionen, die nicht benutzerbasiert lizenziert, […]
Adressbuchsegmentierung in Exchange Server/Online
Lesedauer 5 MinutenNach wie vor haben viele Unternehmen Exchange Server als ihre E-Mail-Kommunikationslösung im Einsatz. Typischerweise wird Exchange Server für den Eigenbedarf genutzt, also für ein einzelnes Unternehmen.Es gibt jedoch auch sogenannte Hosting-Anbieter, die Exchange Server zentral für mehrere Unternehmen parallel bereitstellen. Das kann für Unternehmen interessant sein, die nicht zu Exchange Online wechseln möchten oder beispielsweise […]
Zusammenführung oder Trennung von Microsoft 365-Mandanten - ein Wegweiser
Lesedauer 3 MinutenMittlerweile sind Microsoft 365-Dienste weit verbreitet. Sehr viele Unternehmen - egal ob klein oder groß - nutzen eine oder mehrere der verfügbaren Apps, beispielsweise Exchange Online, Teams, OneDrive for Business oder SharePoint Online. Der "Blumenstrauß" an verfügbaren Diensten und Apps ist natürlich noch sehr viel größer. Nun bleibt die Welt natürlich nicht stehen, sondern dreht […]
E-Mail-Verschlüsselung, aber einfach - mit Microsoft Purview!
Lesedauer 5 MinutenWenn allgemein von E-Mail-Verschlüsselung die Rede ist, meint man damit in der Regel S/MIME. Es gibt zwar noch PGP als Alternative, dieses wird aufgrund der höheren Komplexität jedoch üblicherweise eher im privaten Bereich genutzt.Beide Varianten sind recht komplex in der Einrichtung. Im Fall von S/MIME kann es auch recht teuer werden, wenn eine automatische Verwaltung […]
Teams nur für Audio/Video nutzen? Geht!
Lesedauer 2 MinutenMicrosoft Teams ist eine umfassende Zusammenarbeitslösung für Unternehmen. Als solche bietet sie eine Fülle von Funktionen hierfür, bspw. Besprechungen, Datenablage und gemeinsame Bearbeitung, Einbindung zusätzlicher Lösungen wie Kanban-Pläne, uvm. Möchte ein Unternehmen Teams evaluieren, wird es also sehr wahrscheinlich erst einmal von diesen ganzen Funktionen erschlagen. Andere Unternehmen unterliegen eventuell regulatorischen Anforderungen und wollen daher […]
